Aplikasi Manajemen Surat
Aplikasi Manajemen Surat adalah sebuah aplikasi yang membantu pengelolaan surat pada sebuah perusahaan. Pengelolaan yang dimaksud meliputi penomoran surat keluar dan agenda surat, pengaturan disposisi surat dan beberapa fitur lainnya.
Tentang Project
Sejarah Aplikasi Manajemen Surat
Pada tahun 2018, PT Admiral Lines berencana memulai digitalisasi proses bisnisnya dengan harapan proses-proses yang selama ini terhambat karena faktor manusia, bisa diselesaikan dengan sistem.
Dimulailah proses digitalisasi itu dengan pembangunan Aplikasi Manajemen Surat sebagai pilot project antara PT Admiral Lines dengan Techno Infinity.
Sebelum masa development, Techno Infinity memulai proses development dengan identifikasi masalah terkait administrasi surat yang ada di Admiral Lines.
Salah satu masalah yang dialami oleh PT Admiral Lines terkait perjalanan suratnya adalah rendahnya SLA pengelolaan surat antar divisi. Harapannya, setelah proses digitalisasi ini selesai, pimpinan bisa melihat di mana surat sering tertahan dan tidak bergerak.
Penyesuaian Dengan Kebijakan Perusahaan
Beberapa perusahaan memiliki kebijakan berbeda-beda terkait penggunaan aplikasi, terutama yang menggantikan proses administrasi. Di Admiral Lines sendiri, surat fisik harus tetap berjalan dan berpindah dari satu tempat ke tempat lain.
Tantangan yang Techno Infinity terima adalah bagaimana mengombinasikan antara proses perjalanan manual dengan tracking secara digital.
Dari tantangan yang diberikan, Techno Infinity menjawab tantangan tersebut dengan memberikan fitur check in surat, setiap surat akan dikirim dan diterima.
Task
Membuat sebuah aplikasi manajemen surat di PT Admiral Lines yang memudahkan setiap individu menindaklanjuti surat sesegera mungkin
Kategory Pekerjaan
Project Based
Industry
Long Vessel Company
Team Involved
System Analyst
BE Developer
UI/UX Designer
Tech Writer
FE Developer
Mulai Wujudkan Ide Anda
Mari mulai menjalin kerjasama untuk membangun produk yang luar biasa
